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Titel

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Zuschusskoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Zuschusskoordinator, der für die Verwaltung und Koordination von Fördermitteln und Zuschüssen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Organisationen, Fördergebern und internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Förderanträge fristgerecht eingereicht werden und die Mittel effizient genutzt werden. Sie analysieren Förderprogramme, bereiten Anträge vor, überwachen die Einhaltung von Richtlinien und erstellen Berichte für Geldgeber. Zudem unterstützen Sie bei der Entwicklung von Strategien zur Mittelakquise und tragen zur nachhaltigen Finanzierung der Organisation bei. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für finanzielle und rechtliche Aspekte von Fördermitteln sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Identifikation und Analyse von Förderprogrammen und Zuschussmöglichkeiten
  • Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen fristgerecht und vollständig
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Fördergebern
  • Überwachung der Einhaltung von Förderbedingungen und Richtlinien
  • Erstellung von Finanz- und Fortschrittsberichten für Geldgeber
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur Mittelakquise
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentationen zu Fördermitteln
  • Organisation von Meetings und Schulungen zum Thema Fördermittel
  • Kommunikation mit Fördergebern und Klärung von Rückfragen
  • Überwachung des Budgets und der Mittelverwendung gemäß Förderauflagen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektkoordination
  • Kenntnisse der relevanten Förderprogramme und rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Fördermanagement-Software
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Nonprofit-Bereich von Vorteil

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Förderanträgen?
  • Wie gehen Sie mit Fristen und mehreren parallelen Projekten um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Fördermittelakquise nennen?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Förderbedingungen sicher?
  • Welche Softwaretools nutzen Sie zur Verwaltung von Fördermitteln?
  • Wie kommunizieren Sie mit unterschiedlichen Stakeholdern?
  • Wie bleiben Sie über neue Förderprogramme informiert?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Änderungen in Förderbedingungen um?